特定非営利活動法人Alopecia Style Project Japan（以下「当法人」といいます。）は、ヘアロス（脱毛症、抜毛症、乏毛症、無毛症、治療の副作用による脱毛等）当事者およびそのご家族への支援活動を行う団体として、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1．取得する個人情報

当法人は、以下の場合に個人情報を取得することがあります。

・イベント、講座、合宿、交流会等への申込み
・コミュニティ会員登録
・寄付申込み
・ボランティア登録
・お問い合わせフォームの送信
・アンケート、ヒアリング、取材への回答

取得する情報には、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、所属、年齢、保護者情報、写真・映像、医療的背景に関する情報等が含まれる場合があります。

2．要配慮個人情報について

ヘアロスの有無、医療情報、心理的背景等は要配慮個人情報に該当する場合があります。
当法人は、これらの情報を取得する場合には、利用目的を明示し、本人または未成年者の場合は保護者の同意を得たうえで取り扱います。

3．利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

・イベント、講座、合宿等の運営および連絡
・コミュニティ運営
・寄付者管理および領収書発行
・活動報告、広報、メールマガジン配信
・安全確保および緊急時対応
・制度提言、調査研究（個人が特定されない形での統計利用を含む）
・法令に基づく対応

4．未成年者の個人情報

未成年者が当法人の活動に参加する場合、原則として保護者の同意を得たうえで個人情報を取得します。

5．写真・映像の利用

当法人は、活動記録および広報（Webサイト、SNS、報告書等）の目的で写真・映像を利用することがあります。
利用にあたっては事前に同意を取得し、不同意の意思が示された場合は撮影対象外とする、顔が識別できない形に加工する等の配慮を行います。

6．第三者提供

当法人は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、イベント共催団体等と共同で事業を実施する場合、運営に必要な範囲で最小限の情報を共有することがあります。

7．外部サービスの利用

当法人は、業務運営のため以下の外部サービスを利用しています。

・Googleフォーム、Google Drive
・Congrant（寄付管理システム）
・各種メール配信サービス
・オンライン会議システム

これらのサービス利用に伴い、個人情報が国外のサーバーに保存される場合があります。当法人は、適切な安全管理措置が講じられている事業者を選定します。

8．安全管理措置

当法人は、個人情報を適切に管理するため、アクセス制限、専用アカウント管理、暗号化通信の利用等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

9．保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保存し、不要となった場合は適切な方法で削除または廃棄します。
法令により保存義務がある場合はその期間を優先します。

10．開示・訂正・削除等

本人から自己の個人情報について開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

11．Cookie等の利用

当法人のWebサイトでは、利便性向上およびアクセス解析のためCookie等を利用する場合があります。
Google Analytics等のサービスを利用することがあります。
ブラウザ設定によりCookieを無効にすることが可能です。

12．改定

本ポリシーは、法令改正や事業内容の変更に応じて改定することがあります。
最新の内容は当法人Webサイトに掲載します。

13．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

特定非営利活動法人Alopecia Style Project Japan
メール：alopecia2.0@gmail.com

制定日：2026年3月3日